Effektiviseringspolitik
En bedre og mere effektiv offentlig administration for færre penge.
Status
En bedre og mere effektiv offentlig administration for færre penge.
Det lyder måske som en parole, men det er det ikke længere. Det er både en nødvendighed og mulighed.
Vores velfærdssystem er under pres i forhold til at udgifterne stiger som følge af befolkningsudviklingen hen over de kommende år, men vi har ikke nok økonomiske midler eller menneskelige ressourcer til at udføre arbejdet.
Det er derfor vigtigt, at vi prioriterer at allokere vores økonomiske midler til de områder, som reelt giver værdi og velfærd for borgerne, frem for at vi bruger de økonomiske midler på unødvendig administration.
Vi skal også tude at investere i udvikling af nye værktøjer, særligt i forhold til data, digitalisering og kunstig intelligens.
Dette vil skabe en nødvendig effektivisering af den offentlige opgavevaretagelse og administration.
Behov og udfordringer
- Vi skal turde at gøre op med vanetænkning når det handler om udvikling. Vi skal i langt højere grad samarbejde med private virksomheder om at tilpasse og udvikle de nødvendige værktøjer.
- Som kommune kan vi ikke selv udvikle de nødvendige værktøjer. Det går for langsomt, når vi skal udvikle, og vi har ikke de nødvendige kompetencer, f.eks. inden for digitalisering, IT-udvikling og ledelse.
- Omvendt har kommunerne den nødvendige faglige forretningsviden på fagområderne, som også er et nødvendigt element i udviklingen.
Sammenfatning
Samarbejde mellem kommuner og private virksomheder er i støbeskeen i nogle kommuner. Vi mener, at Odense Kommune skal gå forrest i samarbejdet med det private erhvervsliv i forhold til at finde frem til de værktøjer, som kan være med til at effektivisere og forbedre den offentlige service.
Politiske forslag til Effektivisering
- Forretningsviden på fagområderne skal tilkobles digital viden: Udviklingen af værktøjer sker frakoblet forretningsviden på fagområderne. Dette svækker organisationen, da få sidder med den fornødne viden. Derfor skal den konkrete faglige viden kobles sammen med de digitale løsninger, så alle har adgang til nyeste viden.
- Digitalisering af byggesagsområdet: Der er en for lang ventetid på afgørelser af byggetilladelser. Vi skal i højere grad anvende ny teknologi, som kan gøre processen hurtigere. Udover at frigøre ressourcer, vil det også forbedre oplevelsen for borger og erhvervsliv.
- Øget inddragelse af private virksomheder i opgaveløsningen: Private virksomheder skal bedre inddrages i opgaveløsningen for at få integreret nye teknologier, der kan gøre den administrative drift mere agil. Virksomheder skal inviteres til at komme med bud på IT-løsninger, som kan effektivisere og skabe bedre service inden for et givent fagområde.
- Evaluering og serviceforbedringer: Evaluering af kommunale og private opgave-porteføljer hvert andet år. Dette skal sikre, at kommunen får det bedste produkt til prisen.